Sistemi ERP dinamici per le PMI

E’ ora possibile esportare il contenuto di un browser da Arco ad un foglio Microsoft Excel.

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Di seguito le principali carattersistiche della gestione dei Cespiti.

• Possibilitá di caricamento del cespite direttamente dalla prima nota in base ad un flag sul Codice di Conto.
• Caricamento diretto (per acquisizione di cespiti preesistenti).
• Gestione dei Tipi di ammortamento a norma i Legge
  [Anticipato , Ordinario, Tassabile Accelerato, Minor Ammortamento]
• Gestione della movimentazione a Valore del cespite.
  Esempio: Carico del Cespite (Acquisto) ; scarico del Cespite (Vendita).; ecc.
• Stampa di un libro cespiti ufficiale (bollato)
• Consolidamento movimentazione Cespiti
• Possibilitá, prima della fase di consolidamento effettuare piú simulazioni di ammortamento.
• Gestione Barcode associati alla matricola
• Gestione delle Manutenzioni del bene
• Gestione del giroconto contabile (verso i Fondi )
• Gestione Beni Inferiori a 516,46 €
• Gestione degli ammortamenti divisi per categorie (Fiscale; Gestionale; Civilistico; ecc).
  Il sistema prevede la possibilitá dei Books Contabili, ovvero diverse viste a seconda del tipo di Libro contabile.

Alcune immagini della gestione cespiti:

Moltissimo lavoro é stato realizzato da Sinapsi attraverso Arco3 nei reparti di produzione della nostra clientela.L’elenco di attivitá realizzate é molto lungo.
Partendo dalle attivitá di monitoraggio, abbiamo attraverso i bus di campo per il rilevamento dat,i monitorato fisicamente la produzione di molti reparti in settori differenti (Tessile, Meccanico, Materiale di consumo ed altri)integrandola all’ERP.
Le principali aree di implementazione
a) moduli di gestione della produzione/logistica dei reparti.
b) strumenti per la gestione dei dati remota (stabilimenti connessi ma distanti centinaia di Km).
c) Interfacce verso macchine di produzione via PLC o PC industriali.
d) Gestione di Magazzini e logistica annessa attraverso l’uso di tecnologie Wi-Fi e PDC.
e) Personalizzazioni nell’ambito delle gestioni di moduli quali MRP. Nei casi di uso dei sistemi di calcolo del fabbisogno spesso le necessitá di verticalizzazione ed adattamento alle peculiaritá produttive sono notevoli.
f) Attivitá di istruzione e supporto al cambiamento all’interno di reparti di produzione. (Attivitá non secondaria se finalizzata al sucesso delle installazioni)

Consente la gestione di progetti da parte di aziende che lavorano organizzate per “commessa”Struttura generale
La gestione progetti di Arco4 prevede un’organizzazione gerarchica strutturata come segue :

a) Programmi
b) Progetti
c) Commesse (Unitá base di Costi e ricavi)
d) Sottocommesse

I programmi rappresentano l’elemento piú alto della scala ed offre un riassunto di uno o piú progetti, i progetti sono la somma di una o piú commesse, le commesse possono essere organizzate in sottocommesse o subcommesse.
La Commessa rappresenta l’unitá economica di riferimento. Alla commessa vengono inputati costi e ricavi relativi. Nel particolare possono essere associati alla commessa :

1. Gestione Preventiva
1.1. Indicazione ore previste per il task (Commessa)
1.2. Indicazione Materiali previsti (Commessa)
1.3. Indicazione delle spese accessorie previste

2. Gestione Consuntiva
2.1. Versamenti in termini di ore/uomo lavorate (esiste un’apposito form di gestione del versamento ora da parte degli utenti)
2.2. Materiali realmente utilizzati dalla commessa (integrazione al magazzino Arco3 )
2.3. Costi sostenuti da parte dell’azienda e registrati in Prima nota contabile (integrazione del form di associazione alla commessa all’interno della registrazione di prima nota contabile).
2.4. Integrazione con Excel (Microsoft) e creazione in tempo reale di un foglio excel con i dati di sintesi delle commesse, Conto EconomicoTask ecc.

Cruscotto
All’interno della commessa é possibile visualizzare alcuni indicatori dell’andamento della commessa sistemati all’interno di un cruscotto che real time analizza l’avanzamento lavori.

Strumenti evoluti
Strumenti di integrazione e confronto con la funzione di rilevamento delle presenze (Controlli giornate timbrature vs Commesse versate)

Nuove funzionalitá per il modulo di gestione RA. Continua »

Modulo di Gestione della Tesoreria integrato.La Procedure di Tesoreria ha come obiettivo quello di creare una previsione dell′andamento di Cassa. Per realizzare questa previsione il sistema si basa sulla lettura diretta dei dati del gestionale.
La caratteristica principale del modulo di Tesoreria di Arco3 é l′integrazione completa con il
Sistema ERP.I dati vengono prelevati direttamente dalle tabelle ed elaborati attraverso uno scadenziario complesso al fine di ottenere una previsione di andamento della cassa. Le procedure di tesoreria sono lanciate ed il risultato viene storicizzato al fine di consentire future ricerche o confronti.

La Tesoreria considera i seguenti archivi relativi al sistema ERP Arco3 [Input] :

La tesoreria offre i seguenti risultati al termine della sua elaborazione [output]:

Grafici di andamento di cassa

Il Calcolo tiene anche conto delle banche interessate in modo da gestire Esposizioni bancarie e Castelletti Ri.Ba.

La figura sopra mostra la struttuta di acquisizione dei dati dal Sistema ERP. In grigio
viene evidenziata la possibilitá di acquisire dati da sistemi Differenti.

La figura sopra mostra l’istogramma, presente nel software di tesoreria, che visualizza in modo grafico l’andamento di cassa dell’azienda nel suo complesso.

Vogliamo sottolineare la particolare cura che Sinapsi ha dedicato nella realizzazione di procedure per la gestione degli erroi degli utenti.
Tutte le procedure gestionali di Arco3 sono state realizzate in modo da avere sempre un metodo di rollback, ovvero un sistema semplice per ritornare alla condizione iniziale dopo aver eseguito una procedura.
Per esempio sará possibile registrare un documento di trasporto verso un cliente, confermarlo, e solo in seguito, dopo essersi accorti di un errore cancellarlo, semplicemente,dall’archivio dei documenti di trasporto.
Il sistema automaticamente effettuerá tutte le operazioni inverse rispetto all’emissione di una bolla (movimentazione del magazzino, saldo ordini, ecc. ) in modo da ripristinare tutte le relazioni.
Questa impostazione consente di gestire al meglio tutte le procedure aziendali ed i loro errori.

E’ bene ricordare che la possibilitá di effettuare rollback potrá essere limitata e loggata a cura degli amministratori di sistema, attraverso il classico profilo utente.

Esempi di Rollback in Arco3
Questa maschera é l’archivio delle fatture, note di debito, proforma ecc.
E’ il luogo dove fisicamente viene realizzato il rollback per le fatture. E’ sufficiente cancellare la riga della fattura per attivare i meccanismi di storno

Questa maschera riguarda la prima nota contabile. Fino al momento della stampa del libro giornale é possibile effettuare la cancellazione delle registrazioni.
Degli appositi trigger relativi al piano dei conti, alla gestione delle partite, agli scadenziari, ripristineranno lo stato antecedente la specifica registrazione.

Questa maschera riguarda una registrazione di produzione da Work Order legata al sistema dell’MRP.
Anche per lei vale la regola della cancellazione che ripristina lo stato antecedente la registrazione.

Versione finale della fatturazione omaggi.

Seguendo la normativa italiana in materia, Arco3 é in grado di automatizzare la fatturazione delle bolle omaggio inserendo nel documento lo storno dell’imponibile, addebitando al cliente la sola IVA.

Gestione Packing List di Spedizione verso clienti o verso Fornitori (gestione di Conto Lavoro)Arco3 dispone di un modulo per la gestione della distinta di Consegna, packing list. Il packing List, organizzato in una testa ed in un corpo riassume l’elenco dettagliato delle voci di una spedizione.
Arco3 gestisce l’acquisizione attraverso PDC dei colli al fine di creare in modo automatico il packing.
Il packing List gestisce l’elenco ordini a cui fa riferimento il packing e l’elenco di Box fisici.
In seguito alla creazione del packing manuale o automatica é possibile effettaure la bollettazione automatica. Selezionando i packing ancora da bollettare verrá creata la bolla senza richieste successive.
Il sistema nel complesso offre un buo livello di automazione del processo di spedizione.

Archivio dei Packing List. Vengono archiviati tutti i packing list Bollettati e non.

Questa maschera é relativa all’emissione di documenti di trasporto in modo automatico attraverso la selezione di un packing non ancora bollettato. Il sistema evadrá gli ordini clienti attingendo da una lista relativa al packing ed eseguendo in modo automatico gli accorpamenti.

Questa maschera consente l’emissione di documenti di trasporto da packing ma la relazione con gli ordini clienti é automatica, senza assegnazione, pérelevando dagli ordini piú vecchi non ancora evasi.

La Distinta base di Arco3 é una distinta base adimensionale e rappresenta il cuore di molti meccanismi di produzione.
Si fonda sull’archivio prodotti, non ha limiti di livello. Ogni prodotto puó essere la base di partenza per altri livelli della distinta. In piú alle normali distinte Base ha la possibilitá di inserire una terza dimensione che consente di definire metodi alternativi di composizione di un prodotto.Per esempio X é composto da A e da B ma nella distinta 1 X Puó esere composto solo da C.
La Distinta base si occupa anche di preventivazione dei costi in tempo reale. Il sistema gestisce 3 metodi di valorizzazione, Costo Simulato (libero), Costo Ultimo, Costo Medio.
La Distinta Base si occupa anche dei Cicli di lavrazione (gestione MRP).
Arco3 prevede automatismi di copia delle distinte Base.

Visualizzazione grafica della Distinta Base.

Stampe distinta base

Stampa Distinta Base con albero grafico.
Stampa Distinta Base in forma di elenco.
Stampa Distinta Base Inversa.
Stampa Distinta Base Perc.Calo.

Archivio Prodotti
Maschera Generale di Consultazione Prodotti

Sezione di Dettaglio di consultazione, archiviazione dei prodotti del magazzino.

Sezione giacence, impegni ordini clienti e fornitori, totali quantita secondaria, totali statistici.

Arco3 integra al suo interno la possibilitá di inviare direttamente le mail.
Le stampe che vengono indirizzate verso l’anteprima possono essere inviate come attachment di una mail in formato JPeg (compresso).
Le stesse stampe possono essere inviate in formato Tiff multipagina ed eventualmente salvate su file.

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Documenti Di Trasporto
Maschera di Di Emissione documenti di Trasporto (Clienti/Fornitori). Dopo la Selezione di una Causale Arco3 completa la maschera con i dati relativi al tipo di causale scelta.

Seconda maschera per l’emissione documenti di Trasporto. vengono selezionati e caricati i prodotti che compongono il corpo del documento.

Terza maschera (ultima) per l’emissione documenti di Trasporto. Viene compilata la sezione di coda del documento.

Fatturazione
Prima Maschera per l’emissione diretta di una fattura, nota di debito , nota di credito, fattura proforma, fattura accompagnatoria.(Selezione dati Cliente)

Seconda maschera per la generazione di fatture immediate (o documenti sopra citati). Selezione dei Prodoti diretta o da ordine non evaso.

Terza ed ultima maschera per la generazione di fatture immediate (o documenti sopra citati). Coda del docuemnto con totali giá disponibili (prima della conferma finale), Castelletto IVA, Castelletto Conti, scadenziario.

Fatturazione differita
Maschera pe la generazione di fatture differite, prelevando da elenco bolle non ancora fatturate. Esiste anche la selezione per periodo/Causale e per cliente

Statistiche
Cruscotto di visualizzazione in tempo reale del fatturato diviso per categorie standard

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Ciclo Registrazione Fattura acquisti
Prima maschera di Inserimento movimenti di prima nota, dopo la selezione della causale viene costruita una maschera idonea. Questa é la maschera di registrazione di una fattura di acquisto.

Seconda maschera (IVA) di inserimento Fatture di Acquisto. La Maschera presenta automaticamente l’articolo iva in base ad una aliquota preimpostata nella causale. La proposta puó essere modificata o aumentata di altre aliqoute.

Terza Maschera (Prima nota) di registrazione dell’articolo contabile. La maschera presenta automaticamente l’articolo Contabile in base alle preimpostazioni della causale. L’articolo puó essere variato completamente. Esiste la possibilitá di spostarsi sul piano dei conti senza uscire dalla registrazione. Questa é la maschera conclusiva dopo la quale viene richiesta la conferma della registrazione. Nel caso di gestione centri di costi attivata viene presentata automaticamente la maschera precompilata dei centri di costo.

Registrazione Pagamenti Fornitore
Maschera di Registrazione di un pagamento fornitore. l’operatore avendo scelto il fornitore puó selezionare la partita tra quelle attive che vengono presentate.
E’ anche possibile scegliere di effettuare abbuoni per ogni registrazione.

Pagamento multifornitori attraverso la selezione di un periodo e l’estrazione delle scadenze.

Liquidazione IVA
Entrando in questa maschera si ha subito la liquidazione provvisoria dei prossimi due mesi.

Elaborazione Bilancio
Questa Maschera é il risultato dell’elaborazione di Bilancio. Il Bilancio puó anche essere stampato attraverso diverse stampe.

Anteprima di Stampa di una riclassifica IV direttiva CEE. La riclassifica elabora in tempo reale i dati della contabilitá attraverso una tabella di confronto con il piano dei conti aziendale.L’anteprima, come tutte le stampe, puó essere inviata tramite e-mail in formato JPeg.

Barcode, Tecnologia per ridurre gli errori ed accellerare i tempi di spedizione e movimentazione.Arco3 integra la gestione ei Barcode in modo molto accurato.

Acquisizione barcode 
E’ possibile in ogni maschera attivare i meccanismi di lettura barcode per rendere automatici i processi di caricamento di bolle, Fatture, ma anche altre tabelle a seconda delle esigenze.
Altrimenti sono attivabili procedure di lettura dai piú comuni PDC (Tastierini per la lettura e l’accumulo dati) per la generazione automatica di Packing list di spedizione a Clienti o Fornitori.

Stampa barcode

Arco3 consente in ogni sua stampa di integrare un codice barcode per consentire la stampa di etichette. Al fine di automatizzare le procedure di carico é possibile stampare barcode anche su ordini o altri documenti.

Questa gestione unisce molte tecnologie di Arco3.
Consente di Archiviare immagini in formato Jpeg presso il server, di effettuare l’acquisizione da scannere o da file presenti sulla rete e di effettuare la conversione in un formato Jpeg.
Ad ogni prodotto posono essere associati n immagini.
La memorizzazione avviene presso il server in un ambiente non raggiungibile e dunque sicuro.
Il sistema puó normalmente funzionare su internet senza bisogno di nessuna specifica installazione.
Vengono convertiti i piú importanti formati verso Jpeg.
Va sottolineato che questa gestione non riguarda soltanto i prodotti ma é utilizzabile in qualsiasi contesto relativo ad un sistema ERP