Sistemi ERP dinamici per le PMI

E’ ora possibile esportare il contenuto di un browser da Arco ad un foglio Microsoft Excel.

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Vogliamo sottolineare la particolare cura che Sinapsi ha dedicato nella realizzazione di procedure per la gestione degli erroi degli utenti.
Tutte le procedure gestionali di Arco3 sono state realizzate in modo da avere sempre un metodo di rollback, ovvero un sistema semplice per ritornare alla condizione iniziale dopo aver eseguito una procedura.
Per esempio sará possibile registrare un documento di trasporto verso un cliente, confermarlo, e solo in seguito, dopo essersi accorti di un errore cancellarlo, semplicemente,dall’archivio dei documenti di trasporto.
Il sistema automaticamente effettuerá tutte le operazioni inverse rispetto all’emissione di una bolla (movimentazione del magazzino, saldo ordini, ecc. ) in modo da ripristinare tutte le relazioni.
Questa impostazione consente di gestire al meglio tutte le procedure aziendali ed i loro errori.

E’ bene ricordare che la possibilitá di effettuare rollback potrá essere limitata e loggata a cura degli amministratori di sistema, attraverso il classico profilo utente.

Esempi di Rollback in Arco3
Questa maschera é l’archivio delle fatture, note di debito, proforma ecc.
E’ il luogo dove fisicamente viene realizzato il rollback per le fatture. E’ sufficiente cancellare la riga della fattura per attivare i meccanismi di storno

Questa maschera riguarda la prima nota contabile. Fino al momento della stampa del libro giornale é possibile effettuare la cancellazione delle registrazioni.
Degli appositi trigger relativi al piano dei conti, alla gestione delle partite, agli scadenziari, ripristineranno lo stato antecedente la specifica registrazione.

Questa maschera riguarda una registrazione di produzione da Work Order legata al sistema dell’MRP.
Anche per lei vale la regola della cancellazione che ripristina lo stato antecedente la registrazione.

Arco3 integra al suo interno la possibilitá di inviare direttamente le mail.
Le stampe che vengono indirizzate verso l’anteprima possono essere inviate come attachment di una mail in formato JPeg (compresso).
Le stesse stampe possono essere inviate in formato Tiff multipagina ed eventualmente salvate su file.

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Ciclo Registrazione Fattura acquisti
Prima maschera di Inserimento movimenti di prima nota, dopo la selezione della causale viene costruita una maschera idonea. Questa é la maschera di registrazione di una fattura di acquisto.

Seconda maschera (IVA) di inserimento Fatture di Acquisto. La Maschera presenta automaticamente l’articolo iva in base ad una aliquota preimpostata nella causale. La proposta puó essere modificata o aumentata di altre aliqoute.

Terza Maschera (Prima nota) di registrazione dell’articolo contabile. La maschera presenta automaticamente l’articolo Contabile in base alle preimpostazioni della causale. L’articolo puó essere variato completamente. Esiste la possibilitá di spostarsi sul piano dei conti senza uscire dalla registrazione. Questa é la maschera conclusiva dopo la quale viene richiesta la conferma della registrazione. Nel caso di gestione centri di costi attivata viene presentata automaticamente la maschera precompilata dei centri di costo.

Registrazione Pagamenti Fornitore
Maschera di Registrazione di un pagamento fornitore. l’operatore avendo scelto il fornitore puó selezionare la partita tra quelle attive che vengono presentate.
E’ anche possibile scegliere di effettuare abbuoni per ogni registrazione.

Pagamento multifornitori attraverso la selezione di un periodo e l’estrazione delle scadenze.

Liquidazione IVA
Entrando in questa maschera si ha subito la liquidazione provvisoria dei prossimi due mesi.

Elaborazione Bilancio
Questa Maschera é il risultato dell’elaborazione di Bilancio. Il Bilancio puó anche essere stampato attraverso diverse stampe.

Anteprima di Stampa di una riclassifica IV direttiva CEE. La riclassifica elabora in tempo reale i dati della contabilitá attraverso una tabella di confronto con il piano dei conti aziendale.L’anteprima, come tutte le stampe, puó essere inviata tramite e-mail in formato JPeg.

Questa gestione unisce molte tecnologie di Arco3.
Consente di Archiviare immagini in formato Jpeg presso il server, di effettuare l’acquisizione da scannere o da file presenti sulla rete e di effettuare la conversione in un formato Jpeg.
Ad ogni prodotto posono essere associati n immagini.
La memorizzazione avviene presso il server in un ambiente non raggiungibile e dunque sicuro.
Il sistema puó normalmente funzionare su internet senza bisogno di nessuna specifica installazione.
Vengono convertiti i piú importanti formati verso Jpeg.
Va sottolineato che questa gestione non riguarda soltanto i prodotti ma é utilizzabile in qualsiasi contesto relativo ad un sistema ERP